Como calcular repasse de fisioterapeuta na clínica
Como calcular repasse de fisioterapeuta na clínica: base de cálculo, percentual, pacotes, faltas e convênio, com exemplo hipotético e contrato claro.
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Saber como calcular repasse de fisioterapeuta na clínica evita a pior conversa do mês: aquela em que a clínica e o profissional chegam a números diferentes. O repasse do fisioterapeuta parece simples, mas depende de regras que quase nunca estão escritas. Abaixo estão a fórmula, os pontos de atrito e um exemplo hipotético.
Aviso: este texto é informativo. Questões trabalhistas, tributárias e de contrato variam caso a caso. Converse com um contador antes de definir o modelo de repasse da sua clínica.
O que é repasse de fisioterapeuta?
Repasse é o valor que a clínica paga ao fisioterapeuta pelos atendimentos que ele realizou, conforme uma regra combinada antes. Pode ser um percentual sobre a receita, um valor fixo por sessão ou uma tabela por tipo de atendimento. Também é chamado de comissão fisioterapeuta em muitas clínicas.
Como calcular repasse de fisioterapeuta?
Defina a base de cálculo, aplique o percentual combinado e desconte só o que está previsto no contrato. Em fórmula: repasse = base x percentual menos descontos previstos. Use apenas sessões realizadas no período e, se o contrato disser, apenas as já pagas. Separe particular, convênio e pacote antes de somar.
A base de cálculo do repasse
A base é o ponto que mais gera conflito. As opções mais comuns:
- Bruto: valor cheio da sessão.
- Líquido: valor depois de descontos combinados, como taxa de cartão.
- Recebido: só o que entrou no caixa no período.
O percentual sozinho não diz nada, porque 40% de uma base é diferente de 40% de outra.
Passo a passo do fechamento mensal da clínica
- Liste as sessões realizadas por fisioterapeuta no período, a partir da agenda.
- Cruze com o financeiro e marque o que já foi pago.
- Separe por origem: particular, convênio e pacote.
- Aplique as deduções previstas no contrato.
- Aplique o percentual de cada origem.
- Desconte adiantamentos ou ajustes do mês anterior.
- Envie um demonstrativo ao profissional, com cada linha da conta.
Os relatórios da agenda ajudam a levantar as sessões e as faltas de cada profissional.
Exemplo hipotético de cálculo
Todos os números abaixo são hipotéticos, só para mostrar a conta. Não são referência de mercado.
| Item | Valor hipotético |
|---|---|
| Sessões particulares pagas no mês | 80 |
| Valor por sessão | R$ 100 |
| Receita bruta | R$ 8.000 |
| Taxa de cartão prevista em contrato | R$ 200 |
| Base líquida | R$ 7.800 |
| Percentual combinado | 40% |
| Repasse | R$ 3.120 |
Se a base fosse o bruto, o repasse seria R$ 3.200. A diferença de R$ 80 parece pequena, mas se repete todo mês. Por isso a base precisa estar escrita.
Como fazer o repasse de pacote de sessões?
O mais comum é repassar conforme as sessões acontecem, não tudo na venda. Divida o valor do pacote pelo número de sessões e aplique o percentual a cada sessão realizada. Assim o profissional recebe pelo trabalho feito e a clínica não adianta dinheiro por sessão que ainda não aconteceu.
E quando o paciente falta?
Defina no contrato. Se a clínica não cobra a falta, normalmente não há receita para dividir. Se cobra e o paciente paga, decida se o fisioterapeuta recebe parte desse valor. Qualquer regra serve, desde que esteja escrita e seja igual para todos.
Convênio muda a conta?
Muda. O valor pago pela operadora costuma ser diferente do particular, chega depois e pode ter glosa. Por isso, muitas clínicas usam percentuais diferentes para convênio e particular. Defina também quem absorve a glosa e em que mês o repasse do convênio entra: no da sessão ou no do pagamento.
O que precisa estar no contrato de repasse do fisioterapeuta
- Percentual ou valor fixo, por origem de receita.
- Base de cálculo: bruto, líquido ou recebido.
- Lista exata do que é descontado antes do percentual.
- Regra para pacotes, faltas, glosas e estornos.
- Data de fechamento e de pagamento.
O modelo de contratação, como PJ ou CLT, tem efeitos trabalhistas e tributários. Essa escolha não cabe neste guia. Leve o contrato ao seu contador e, se preciso, a um advogado.
Como fazer isso no Cliniy
No Cliniy, o repasse fica na folha de pagamento dos profissionais. O sistema calcula o valor bruto a partir dos atendimentos. Depois desconta a retenção da clínica, em percentual, e mostra o líquido a pagar. A taxa de retenção é definida por serviço e, em alguns casos, por local de atendimento.
A folha passa por quatro etapas: rascunho, aprovada, paga e conciliada. Se algo der errado, é possível fazer o estorno.
Perguntas frequentes
Qual percentual é justo? Não há percentual oficial. Negocie com base nos seus custos.
Cobrado ou recebido? As duas existem. Escolha uma e escreva no contrato.
PJ ou CLT? São relações diferentes. Fale com um contador.
Posso descontar cartão e imposto? Só se estiver escrito no contrato.
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