Agenda recorrente para fisioterapia: séries semanais sem bagunça
Agenda recorrente para fisioterapia: como montar séries semanais, lidar com feriados, faltas e remarcações e manter a grade do fisioterapeuta em ordem.
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A agenda recorrente na fisioterapia resolve um problema que toda clínica conhece: o paciente faz duas ou três sessões por semana, por semanas seguidas, e cada horário tem que ser marcado, confirmado e às vezes remarcado. Com uma série bem montada, a grade fica previsível e a recepção para de apagar incêndio.
O que é agenda recorrente na fisioterapia?
Agenda recorrente é marcar uma série de sessões de uma vez, com dia e hora fixos, em vez de agendar sessão por sessão. Por exemplo, segunda e quarta às 8h, durante o pacote. O sistema cria todas as datas, bloqueia os horários e permite alterar uma sessão sem desmontar o resto.
Como montar uma agenda recorrente na fisioterapia sem bagunça?
Defina com o paciente os dias e o horário fixo semanal. Crie a série com o número de sessões do pacote. Confira a prévia das datas, ajuste feriados e conflitos e só então avise o paciente. Depois, confirme cada sessão perto da data e registre presença ou falta.
Passo a passo
- Combine o horário fixo na avaliação, junto com o plano terapêutico.
- Crie o agendamento recorrente com dias da semana e total de sessões.
- Revise a prévia: feriados, férias do fisioterapeuta e conflitos de sala.
- Envie a lista de datas para o paciente por WhatsApp.
- Confirme cada sessão perto da data com a confirmação automática.
- Registre presença ou falta usando os status dos agendamentos.
Série longa ou série curta?
A série longa garante o horário. A curta, revista a cada duas ou quatro semanas, acompanha melhor a evolução do paciente. Não existe regra única. Muitas clínicas marcam o pacote inteiro e revisam a grade na reavaliação.
Como remarcar sessão de fisioterapia sem quebrar a série?
Mude só a sessão afetada e mantenha as outras no horário fixo. Ofereça ao paciente dois ou três horários livres na mesma semana. Se a mudança for permanente, altere as sessões futuras a partir da próxima data. Assim o histórico de presenças fica certo e a grade continua organizada.
Sessões recorrentes e faltas
Quem vem toda semana esquece justamente porque virou rotina. Por isso a série precisa de lembrete em cada sessão, não só na primeira. Acompanhe a taxa de faltas por dia da semana e por fisioterapeuta nos relatórios. Se uma faixa de horário concentra faltas, converse com os pacientes daquele horário.
Cuidados que evitam retrabalho
- Feriados municipais: confira o calendário da sua cidade ao criar a série.
- Férias e cursos do fisioterapeuta: bloqueie a agenda antes de criar séries novas.
- Sala e aparelho: se o atendimento depende de equipamento, considere isso na grade.
- Fim da série: marque a reavaliação junto com a última sessão.
Checklist da série de sessões
| Item | Feito? |
|---|---|
| Horário fixo combinado na avaliação | |
| Série criada com o total do pacote | |
| Feriados e conflitos revisados | |
| Lista de datas enviada ao paciente | |
| Lembrete ativo para cada sessão | |
| Reavaliação marcada no fim |
Como fazer isso no Cliniy
No Cliniy, a série pode se repetir todo dia, toda semana ou todo mês. Na repetição semanal, você escolhe os dias da semana e o número de semanas. Todos os agendamentos são criados de uma vez. Você também pode vincular um tratamento de convênio à série. O cancelamento é feito agendamento por agendamento.
Perguntas frequentes
Marcar tudo de uma vez vale a pena? Em geral, sim, com confirmação perto de cada data.
E o feriado? Revise a série ao criar, inclusive feriado municipal.
Como evitar conflito? Use a prévia e mude só a data que bate.
Paciente mudou de horário? Altere apenas as sessões futuras.
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